对于在办公软件里嵌入AI工具能不能真的提升效率这件事，非常多的人持有疑问。今天，我们要来具体瞧瞧，在Excel中添加了AI助手之后，实际的工作流程到底会发生怎么样的变化。
插件安装与界面集成
一开始，要去下载专门的助手插件，用户得去访问特定的页面，从而获取安装文件，而后依照步骤来完成安装。整个这个过程正常情况下只需几分钟，并不需要繁杂的计算机知识。
当完成安装之后，再次启动Excel，于顶部菜单栏便能看到新增加的“AI助手”选项卡。此新入口把各类AI功能汇聚到一处，对传统Excel的操作界面予以改变，为后续的智能操作搭建了统一平台。
账号注册与密钥获取
在使用AI功能以前，得先完成账号注册。要前往相关网站，点击申请API Key ，填写基本信息，进而完成注册流程。这里面，实名认证可是关键环节，只有通过后，才能够获得个人专属的访问密钥。
连接Excel与AI服务的密码是这个API Key，它促使服务调用具备经授权且能被追踪的特性，用户需好好保管此密钥勿使其泄露，这可是保障服务于稳定状态下得以使用的首要步骤 。
插件配置与模型选择
点按“AI助手”选项卡之下的设置选项之举，进而步入配置界面的那种事态之中去。查找出大模型设置那块区域，挑选适配的认证方式以供选择。此处一般情况下会提供多种连接模式，其中涵盖云端以及本地部署这两种类型的模式。
将服务商所提供的网址填至API地址栏，把先前获取的密钥精准输入到对应框内。点击刷新模型列表，依据那需求从诸如“R1”或者“V3”等具备不同性能的模型里挑选一个来加载。
基础操作与功能调用
将Excel文件打开，此文件是日常工作里要处理的，用鼠标把目标单元格选中，或者把文本区域选中，又或者把数据范围选中，反正要选中东西，选中的内容是原素材，这原素材是要交给AI去处理弄的 。
随后，点击处于“AI助手”之下的那个功能调用按钮。系统就会把被选中的内容发送给AI模型，并且会在短时间之内返回处理结果。整个历程并不需要去切换不同的软件，所有的操作都在Excel窗口范围之内连贯完成。
性能调优与稳定保障
要是发觉默认模型回应迟缓了，那就能够试着去切换别的能够用的模型。比如说从“R1”切换成“V3”这个版本，回应速度兴许会有显著的改进。不同的模型在计算能力以及速度方面各有侧重点 。
若网络状况欠佳时，可供思索启用本地部署模式。在此模式当中，AI 服务于本地计算机或者内网里运行，规避了因公网出现不稳定状况而致使的中断情形，特别适宜用来处理敏感数据或者针对实时性有着较高要求的任务 。
实际应用场景展示
于处理繁杂计算之际，能够径直向AI表述需求。比如说，要求给出一个寻觅某列最大值的公式，或者针对特定区域予以条件求和。AI不但能给出公式，而且会阐释其原理。
在数据分析方面，能够指令AI去提取关键信息。像是迅速定位某销售数据表里的冠军月份，并且提取该月的全部明细。这取代了手动进行筛选、排序以及复制粘贴的多个步骤的操作，极大地压缩了时间。
于实际工作当中，你最为殷切期望AI助手协助你去解决Excel里哪一类重复性的任务呢？欢迎于评论区去分享你的痛点，要是觉着本文颇具价值用处，请点赞予以支持。
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